让你相见恨晚的PPT技巧

01 一键替换全部A字体为B字体

当我们做好了一个PPT，却突然发现里面的字体用的不够好的时候，【替换字体】功能可以帮我们省去一页一页、甚至一个文本框一个文本框去修改字体的痛苦。

替换字体功能：
点击【开始】选项卡、【替换】功能右侧的【箭头】，点击【替换字体】。在弹出的【替换字体】对话框中，【替换】处选择目前使用的字体，【替换为】处选择想要更改为的字体即可。

02 修改文本框内默认字体

当我们在PPT中插入一个文本框并输入文字后，如果对默认的字体不满意，就需要手动的去修改其字体。对一个文本框操作一次还好，对每个文本框都这样操作，是件很麻烦又浪费时间的事情。如果我们修改过一次字体之后，新插入的文本框都能使用这个字体，那么我们就可以节省大量修改字体的时间。【设置为默认文本框】正是这样的一个功能。

设置为默认文本框功能：

将文本框内的文本修改为自己喜欢的字体之后，在文本框上单击鼠标右键，选择【设置为默认的文本框】。之后，插入的所有新文本框都使用这个文本框所设置的字体。
小贴士：【设置为默认的文本框】功能不仅能设置文本框内文字的字体，也能设置文字的字号和字色、文本框的底纹和边框等等。

03 修改默认标题字体和正文字体

PPT的标题占位符默认使用主题字体中的标题字体，正文占位符及其他默认使用主题字体中的正文字体。通过修改【主题字体】，我们可以修改默认的标题字体和正文字体。
 

主题字体功能：

点击【设计】选项卡、【变体】功能组的【其他】按钮，点击【字体】。在出现的字体库中点击现有的主题字体，快速的切换标题字体和正文字体。（主题字体的三行文字，第一行为主题字体名称，第二行为标题字体，第三行为正文字体。）如果已有的主题字体中没有满意的，可以点击【自定义字体】，在弹出的【新建主题字体】对话框中创建自己满意的字体。
 

04 防范文字放映时变为宋体

有的时候，我们做好的PPT在自己的电脑上放映时非常的好看，但一到别人的电脑上字体就全都变成了宋体，看起来很奇怪。这其实是因为我们在制作PPT时使用了一些别人的电脑上没有的字体造成的。解决这个问题的一种方法是将已使用的字体直接嵌入到PPT文档中。
 

将字体嵌入文件功能：

点击【文件】选项卡进入后台视图，点击【选项】，在弹出的【PowerPoint选项】对话框中点击【保存】，勾选【将字体嵌入文件】，根据实际强开选择仅嵌入已经存在PPT中的字符还是嵌入全部字符，点击【确定】保存设置即可。

小贴士：部分享有版本保护的字体无法嵌入。

 

05 文字批量快速排版

SmartArt功能是Office中非常好用的排版功能。很多人在使用SmartArt功能时，都是先将其插入，再一个形状一个形状的输入内容。但事实上，已经输入好的大段文字，是可以直接转换为SmartArt的。
 

转换为SmartArt功能：

在输入好内容的文本框上单击鼠标右键，点击【转换为SmartArt】。在出现的SmartArt图形库中选择适合的SmartArt图形即可，如果没有满意的图形，还可以点击【其他SmartArt图形】，在弹出的完整版包含150+个SmartArt图形的【选择SmartArt图形】对话框中挑选。图中以其中一种SmartArt图形（水平项目符号列表）举例。
 

06 批量添加企业LOGO

当我们制作工作汇报时，常常需要在每页PPT上都显示企业LOGO。而在每页PPT上重复插入LOGO图片、设置图片大小位置的操作非常浪费时间。事实上，我只需在【母版视图】中插入LOGO，LOGO就会自动的显示在每一页相关的PPT上。
 

母版视图功能:

点击【视图】选项卡、【幻灯片母版】功能进入母版视图。选中第一张最大的【幻灯片母版】，在其上插入LOGO图片，设置LOGO的大小和位置。设置完成后，点击【幻灯片母版】选项卡、【关闭母版视图】功能回到普通视图，就可以看到刚刚插入的LOGO已经出现在所有相关幻灯片上了。
 

07 一举去除PPT上的虚线框

在PPT中新建幻灯片时，会出现虚线框，每次我们已经自己已经删除了它，但再次新建幻灯片时，在新的幻灯片上它又会出现。烦不胜烦。事实上，这种虚线框叫做占位符，如果不希望它们一直出现，只需要【更改版式】为“空白”即可。
 

更改版式功能:

选择想要“删除”占位符的页面，点击【开始】选项卡、【版式】，选择【空白】。当前页面和在当前页面后创建的新页面就都不会出现占位符了。
 

08 使用PPT直接截图

目前，PowerPoint已经自带截图功能，而不需要第三方软件的支持。
 

屏幕截图功能:

点击【插入】选项卡、【屏幕截图】。下方会列出当前所有视窗的缩略图，我们可以直接选择需要截图的视窗。或者点击【屏幕剪辑】自行截图。截图完成后图片会自动插入到PPT中。
 

09 快速排版图片

当PPT中需要展示多张图片的时候，我们可以SmartArt功能为其排版。

 

SmartArt图片功能:

点击【插入】选项卡、【SmartArt】，在弹出的【选择SmartArt图形】对话框中，选择【图片】分类，从中挑选合适的SmartArt图形插入到PPT中，然后将图片插入到相应图片占位符中即可。图中以一种SmartArt图形（气泡图片列表）举例。

 

10 快速删除LOGO背景

有时我们得到的LOGO会自带一个背景色，放在PPT中就像是衣服上打了一个补丁，非常的不好看。我们可以使用PPT的【设置透明色】功能直接清除LOGO的底色。
 

设置透明色功能

选中图片，点击功能区出现的【图片工具格式】选项卡、【颜色】功能，点击【设置透明色】，将光标移动到LOGO的背景色上，点击。背景色即被删除。

小贴士：设置透明色功能仅能删除纯色背景，无法删除复杂背景。